בניית אתרים לאולם אירועים: אתר שממלא תאריכים

בניית אתרים לאולם אירועים צריכה לעזור לזוג או למשפחה להחליט אם לבוא לסיור. לפני שהם מתקשרים, הם רוצים לראות את האולם עצמו, לדעת לכמה אורחים הוא מתאים, מה כלול באירוע והאם התאריך שלהם עוד פנוי. אתר שמראה את זה בבירור מביא פניות של אנשים שכבר מתעניינים ברצינות.

המדריך מסביר אילו עמודים צריך, איך מציגים מתחמים וקיבולת, איך משתמשים בתמונות ובסרטונים, מה לכתוב על תאריכים פנויים ועל תפריטים, איך בונים טופס לבקשת הצעה, ואיך האתר עובד יחד עם כרטיס העסק בגוגל. הוא מתאים לאולמות ולגני אירועים, למקומות לאירועים קטנים ולמתחמים שמארחים גם אירועי חברה.

מה זוגות ומשפחות מחפשים באתר של אולם אירועים?

הם מחפשים קודם תמונות אמיתיות של האולם, קיבולת, מיקום וחניה. אחרי זה הם רוצים לדעת מה כלול: אוכל, עיצוב, הגברה ותאורה, ומה צריך להביא מבחוץ. לבסוף הם מחפשים דרך פשוטה לבדוק תאריך ולקבוע סיור.

האם אותו אתר מתאים לחתונות ולאירועי חברה?

כן, אם לכל סוג אירוע יש עמוד משלו. זוג שמתכנן חתונה ומי שמתכנן ערב חברה שואלים שאלות שונות, ועמוד אחד לכולם לא עונה היטב לאף אחד מהם.

מה לגבי אירועים קטנים?

אם יש לכם חדר או אולם קטן לבר מצווה, לברית או ליום הולדת, הציגו אותו בנפרד. מי שמתכנן אירוע קטן חושש שאולם גדול ייראה ריק.

אילו עמודים צריך באתר של אולם אירועים?

צריך עמוד בית, עמוד לכל אולם או מתחם, עמודים לפי סוג אירוע, עמוד תפריטים, גלריה, עמוד הגעה וחניה, שאלות נפוצות ויצירת קשר. בבניית אתרים לאולם אירועים העמודים לפי סוג אירוע חשובים במיוחד, כי כל אחד מהם עונה על חיפוש אחר.

מה כותבים בעמוד של סוג אירוע?

מה האולם מציע לסוג הזה, אילו מתחמים מתאימים, מה כלול ותמונות מאירועים כאלה. ההסבר על כתיבת עמוד שירות נמצא במדריך לכתיבת עמוד שירות.

האם צריך בלוג?

לא בהתחלה. אחרי שהעמודים העיקריים מוכנים, מאמרים שעונים על שאלות של זוגות, כמו מה שואלים בסיור, יכולים להביא תנועה נוספת.

איך מציגים מתחמים וקיבולת?

מציגים כל אולם או מתחם עם שם, תמונות, קיבולת לפי סוג הסידור ותיאור קצר של מה שמייחד אותו. קיבולת לאירוע עם ריקודים שונה מקיבולת לאירוע בישיבה בלבד, ולכן כדאי לפרט את שתיהן. מי שמתכנן אירוע בודק את המספר הזה מוקדם.

האם להציג תרשים של האולם?

כן, אם יש לכם. תרשים פשוט של סידור השולחנות, רחבת הריקודים והבר עוזר לדמיין את האירוע. כדאי שיהיה קריא בטלפון.

מה עם נגישות?

כתבו מה קיים בפועל: חניית נכים, כניסה בלי מדרגות, שירותים נגישים. משפחות עם אורחים מבוגרים בודקות את זה.

איך משתמשים בתמונות באתר של אולם אירועים?

משתמשים בתמונות אמיתיות מהאולם, בשעות שונות ובעיצובים שונים, ולא בתמונות סטוק. לפי ההמלצות של גוגל לתמונות, גוגל משתמש בטקסט החלופי, בראייה ממוחשבת ובתוכן העמוד כדי להבין על מה התמונה. לכן כל תמונה מקבלת טקסט חלופי שמתאר מה רואים בה, ויושבת ליד טקסט שקשור אליה. בבניית אתרים לאולם אירועים שווה להשקיע בצילום של האולם עצמו.

כמה תמונות להציג?

מספיק כדי להראות כל מתחם מכמה זוויות, בלי גלריה של מאות תמונות דומות. תמונות כבדות מאטות את העמוד, ולכן מקטינים אותן כפי שמוסבר במדריך לאופטימיזציה של תמונות באתר.

האם להציג תמונות עם אורחים?

רק באישור של בעלי האירוע ושל מי שמופיע בהן. אפשר לצלם את האולם מעוצב לפני שהאורחים מגיעים.

איך משתמשים בסרטונים?

משתמשים בסרטון קצר שמראה את האולם בתנועה: כניסה, רחבה, תאורה וגן אם יש. סרטון כזה נותן תחושה שתמונות לא נותנות. כדי שהעמוד לא יאט, מציגים תמונת תצוגה וטוענים את הסרטון רק כשהגולש לוחץ להפעיל.

האם הסרטון יופיע בחיפוש של גוגל?

אין הבטחה לכך. לפי ההמלצות של גוגל לסרטונים, סרטון צריך להיות משובץ בעמוד צפייה שנמצא באינדקס, ועם תמונה ממוזערת תקינה בכתובת יציבה, ועדיין אין ודאות שייכנס לאינדקס. אם הסרטון נטען רק בלחיצה, כדאי להוסיף לו נתונים מובנים מסוג VideoObject.

יוטיוב או סרטון באתר?

שתי האפשרויות עובדות. יוטיוב חוסך עומס על השרת, וסרטון באתר נותן שליטה מלאה בתצוגה. מה שחשוב הוא שהעמוד ימשיך להיטען מהר.

מה כותבים על תאריכים פנויים?

כותבים איך בודקים תאריך: טופס, טלפון או וואטסאפ, ותוך כמה זמן עונים. לוח תאריכים פנויים באתר מתאים רק אם הוא מתעדכן בכל הזמנה. לוח שלא מתעדכן גרוע מהיעדר לוח, כי הוא מוביל לפניות על תאריכים תפוסים.

האם להציג תאריכים מבוקשים?

אפשר לכתוב שתאריכים מסוימים, כמו עונת החתונות או סמוך לחגים, מתמלאים מוקדם, אם זה נכון אצלכם. זה עוזר לזוגות להבין שכדאי לבדוק מוקדם.

מה עם תאריכים של הרגע האחרון?

אם יש תאריך פנוי קרוב, אפשר להציג אותו כהזדמנות. ודאו שההצעה יורדת מהאתר ברגע שהתאריך נתפס.

איך מציגים תפריטים וחבילות?

מציגים את התפריטים לפי סוג אירוע, עם המנות, האפשרויות לצמחונים ולטבעונים ומידע על כשרות. אם יש חבילות שכוללות עיצוב, הגברה או בר, מפרטים מה כלול בכל אחת. זוג שמבין מה כלול יכול להשוות בין אולמות בצורה הוגנת.

האם לפרסם מחירים?

זו החלטה עסקית. אם לא, הסבירו ממה המחיר מושפע: מספר אורחים, יום בשבוע, עונה ותפריט. כך הלקוח מבין למה ההצעה שלו נראית כפי שהיא.

ומה אם הקייטרינג חיצוני?

כתבו עם אילו ספקים אתם עובדים, והאם אפשר להביא קייטרינג מבחוץ. כתבו בדיוק איזו תעודת כשרות יש, אם יש. ההסבר על אתר של חברת קייטרינג נמצא במדריך לאתר של חברת קייטרינג.

איך בונים טופס לבקשת הצעה?

בונים טופס עם השדות שבלעדיהם אי אפשר לתת הצעה: סוג האירוע, תאריך מבוקש, מספר אורחים משוער ופרטי קשר. שדות נוספים, כמו סגנון או תקציב, כדאי להשאיר רשות. בבניית אתרים לאולם אירועים הטופס הזה הוא הדרך העיקרית לקבל פניות מהאתר.

מה עוד כדאי בטופס?

שדה לתאריך חלופי, כי יש זוגות שגמישים בתאריך. ההסבר המלא על טפסים נמצא במדריך לטופס יצירת קשר באתר.

איך מזמינים לסיור?

הוסיפו כפתור לקביעת סיור, עם הימים והשעות שבהם אפשר להגיע. לקוח שקבע סיור כבר התקדם צעד בהחלטה.

איך אולם אירועים מופיע בכרטיס העסק בגוגל?

פותחים כרטיס עסק עם השם האמיתי של האולם, הכתובת, שעות הפעילות של המשרד, תמונות וקטגוריה מתאימה. אולם אירועים הוא מקום שלקוחות מגיעים אליו, ולכן הכתובת והוראות ההגעה חשובות במיוחד. ההסבר המלא נמצא במדריך כרטיס עסק בגוגל.

אילו תמונות להעלות לכרטיס?

את אותן תמונות אמיתיות מהאתר: חזית, כניסה, האולם מעוצב והגן. כרטיס עם תמונות עדכניות נראה פעיל.

איך מקבלים ביקורות?

מבקשים מזוגות ומשפחות כמה ימים אחרי האירוע, כשהחוויה עוד טרייה. ההסבר המלא נמצא במדריך לבקשת ביקורות בגוגל.

איך מסמנים את האולם בנתונים מובנים?

מסמנים את האולם כעסק מקומי (LocalBusiness) עם שם, כתובת, טלפון ושעות, ואפשר לשלב איתו את הסוג EventVenue. ב-schema.org יש סוג בשם EventVenue, שמתואר שם פשוט כמקום לאירועים, ושייך לסוג של מבנה ציבורי. הנתונים בקוד צריכים להתאים למה שמופיע בעמוד ובכרטיס העסק. זה שלב טכני קטן בבניית אתרים לאולם אירועים, שעוזר לגוגל להבין מה העסק.

האם אפשר לסמן קיבולת?

ב-schema.org יש מאפיין בשם maximumAttendeeCapacity, שמתאר את מספר המשתתפים המרבי. אם משתמשים בו, המספר צריך להיות זהה למה שכתוב בעמוד.

האם זה מבטיח הופעה מיוחדת בחיפוש?

לא. נתונים מובנים עוזרים לגוגל להבין את העמוד, אבל ההחלטה מה להציג היא של גוגל.

מה חשוב באתר של אולם אירועים בטלפון?

בטלפון חשוב שהתמונות ייטענו מהר, שהקיבולת והמיקום יופיעו בלי גלילה ארוכה, ושכפתורי השיחה, הוואטסאפ ובקשת ההצעה יהיו גלויים. זוג שמשווה כמה אולמות בטלפון עובר מאתר לאתר מהר, ולא יחכה לגלריה כבדה.

איך בודקים את האתר בטלפון?

פותחים כל עמוד בטלפון אמיתי, בודקים שאין גלילה הצידה ושאפשר ללחוץ על כל כפתור בנוחות. ההסבר המלא נמצא במדריך לאתר מותאם לנייד.

מה עם מהירות?

גלריה עם תמונות כבדות מאטה את העמוד. ההסבר המלא נמצא במדריך מהירות האתר.

איך מציגים הגעה וחניה?

מציגים כתובת מדויקת, מפה, הוראות הגעה ברכב ובתחבורה ציבורית, ומידע על החניה: האם יש חניה במקום, האם יש שירות חניה, ואיפה חונים כשהיא מתמלאת. אורחים שואלים על זה, ומי שמתכנן את האירוע רוצה לדעת שהאורחים שלו יגיעו בלי קושי.

האם להוסיף קישור לאפליקציות ניווט?

כן. כפתור שפותח ניווט ישר לכתובת חוסך לאורחים חיפוש, וקל לשלוח אותו גם בהזמנה.

מה עם הסעות?

אם האולם עובד עם חברת הסעות או ממליץ על אחת, כתבו את זה. משפחות שמגיעות מרחוק מחפשות את המידע הזה.

האם לכתוב באתר על אירועי חברה?

כן, אם האולם מארח אותם. מי שמתכנן אירוע חברה מחפש מידע אחר מזה שמחפש זוג: מקרן ומסך, הגברה לנאומים, אירועים באמצע השבוע וחשבונית מסודרת. בבניית אתרים לאולם אירועים עמוד נפרד לאירועי חברה עונה על החיפוש הזה.

מה להציג בעמוד כזה?

את המתחמים המתאימים, את הציוד שקיים במקום, ואת סוגי האירועים שאתם מארחים, כמו כנס, ערב צוות או השקה.

איך מקבלים פניות מחברות?

בטופס שמבקש גם שם חברה ומספר משתתפים משוער. מי שמתכנן אירוע חברה רוצה לקבל הצעה כתובה שאפשר להעביר הלאה.

מה חשוב כשבוחרים מי יבנה את האתר?

חשוב לבחור מי שמבין שהאתר צריך להביא בקשות להצעה ולסיורים, ולא רק להציג תמונות יפות. שאלו איך ייבנו העמודים לפי סוג אירוע, איך תעדכנו תמונות ותפריטים בעצמכם, ומי יחבר את כרטיס העסק. אם אתם עובדים עם מפיקים, כדאי להבין גם מה הם מחפשים, כפי שמוסבר במדריך לאתר של מפיק אירועים.

איך עובדים אצלנו?

אנחנו סטודיו בוטיק, ומי שבונה את האתר הוא מי שאתם מדברים איתו לאורך כל העבודה. אנחנו גם מקימים ומחברים את כרטיס העסק. הפרטים על בניית אתרים לעסקים נמצאים בעמוד השירות.

מה להכין לפני שמתחילים?

תמונות אמיתיות של כל מתחם, קיבולות, תפריטים, תעודת כשרות אם יש, הוראות הגעה ורשימת השאלות שזוגות שואלים בסיור.

בניית אתרים לאולם אירועים מתחילה מהשאלות של מי שמתכנן אירוע: איך נראה המקום, לכמה אורחים הוא מתאים, מה כלול והאם התאריך פנוי. אתר עם תמונות אמיתיות, קיבולת ברורה, עמודים לפי סוג אירוע, טופס לבקשת הצעה וכרטיס עסק מחובר עונה על השאלות האלה, ומביא פניות לסיור.

אם אתם רוצים לראות מה כולל התהליך, הפרטים על בניית אתרים לעסקים נמצאים בעמוד השירות.

שאלות נפוצות על בניית אתרים לאולם אירועים